Asset Management

DA “MAL DI TESTA” A OPPORTUNITA’: I CESPITI AZIENDALI

Spesso il regolare inventario e dei cespiti aziendali è un’attività trascurata, una “rottura di scatole” di cui nessuno vuol farsi carico.

Tuttavia, è importante avere una corretta e aggiornata valutazione dei cespiti aziendali (mobili, strumenti di lavoro, ecc.), sia per una giusta valutazione dei valori da inserire in bilancio che per non perdere traccia di materiale utile all’operatività aziendale.

Infatti se il focus aziendale sul tema è spesso scarso, in bilancio sono riportati valori di beni fisici che vengono utilizzati per l’attività (dai macchinari, ai computer, sino ai mobili) di tutti i giorni, che spesso sono approssimati e mai realmente verificati.

INVENTARIO fisico e riconciliazione CESPITI con il libro contabile

La soluzione di Phloema permette di:

• conoscere esattamente cosa esiste fisicamente
• avere la sicurezza che l’inventario fisico corrisponda con quello del libro cespiti
• utilizzare una procedura semplice e solida per mantenere aggiornato il libro cespiti nel tempo

Phloema può supportare le aziende su tutto il territorio nazionale in modo flessibile, adattandosi alle loro esigenze:

• fornendo l’hardware e il software necessari per l’inventario
• istruendo il personale aziendale sulle procedure da attuare
• inviando squadre di personale che eseguono l’inventario e supportano l’azienda nel riconciliare l’evidenza fisica con i dati contabili
• eseguendo la riconciliazione fisico-contabile o presentando semplicemente i risultati dell’inventario fisico.

Le tecnologie utilizzate durante le operazioni

Noi di Phloema utilizziamo tecnologie all’avanguardia per l’identificazione delle risorse. Proponiamo soluzioni avanzate basate su etichette RFId UHF, che danno ai cespiti un’identità digitale univoca, possono essere lette anche a distanza e anche se fuori dal campo visivo e hanno una leggibilità garantita per 20 anni, essendo poco soggette a logorio o usura. Lavoriamo anche con etichette NFC, utili per una lettura ravvicinata anche con smartphone. Entrambe le tecnologie possono essere abbinate al barcode tradizionale, che ne migliora l’efficienza garantendo un doppio metodo di lettura.

Il nostro metodo di lavoro

Il nostro piano operativo si compone di diverse fasi e prevede innanzitutto l’incontro con il cliente e la definizione dei tempi e delle procedure utili all’operazione di registrazione.

Prepariamo e raccogliamo i dati, predisponiamo liste di controllo da utilizzare con i nostri sistemi informatici e, al culmine, eseguiamo l’operazione di inventario fisico.

Successivamente verifichiamo i beni fisici in campo, raccogliamo i dati targa e le foto, infine effettuiamo la riconciliazione contabile con il libro cespiti. Verifichiamo e controlliamo le informazioni raccolte confrontandole con quelle presenti nel libro cespiti.

Infine forniamo una puntuale relazione finale e il file delle risorse riconciliate.

Tutto il processo è velocizzato grazie a Inventory Assets, uno strumento sviluppato da Phloema per la raccolta delle informazioni basato su una piattaforma WEB che dialoga con i dispositivi portatili per le operazioni sul campo.

Nei file di seguito i dettagli del sistema gestionale e la presentazione completa del servizio.

APPLICAZIONE GESTIONE CESPITI PRESENTAZIONE SERVIZIO CESPITI