Asset Management

Inventario fisico e riconciliazione con il libro contabile

Comprendere le necessità delle imprese ci consente di progettare soluzioni in grado di rispondere a ogni specifica richiesta. Tre sono le esigenze legate ai cespiti aziendali dal punto di vista gestionale:

  • conoscere esattamente cosa esiste fisicamente
  • avere la sicurezza che l’inventario fisico corrisponda con quello della rubrica cespiti
  • utilizzare una procedura semplice e solida per mantenere aggiornata nel tempo la contabilità inerente le acquisizioni, le dismissioni o gli spostamenti

Vantaggi del sistema RFId

Noi di Phloema aiutiamo le imprese durante questo processo affiancandole con uno staff competente e sempre disponibile. Proponiamo strumenti all’avanguardia per la raccolta dei dati e la manutenzione del libro contabile.

Il nostro metodo di lavoro

Diverse le fasi che scandiscono il processo di redazione degli elenchi. Il piano operativo da noi attuato prevede innanzitutto l’incontro con il cliente e la definizione dei tempi e delle procedure utili all’operazione di registrazione. Prepariamo e raccogliamo i dati, predisponiamo liste di controllo da utilizzare con i nostri sistemi informatici e, al culmine, eseguiamo l’operazione di inventario fisico. Successivamente verifichiamo i beni fisici in campo, raccogliamo i dati targa e le foto, infine effettuiamo la riconciliazione con la rubrica contabile. Verifichiamo e controlliamo le informazioni raccolte confrontandole con quelle presenti nel libro cespiti. Forniamo una puntuale relazione finale e il file delle risorse riconciliate. Consigliamo di attuare questa procedura anche per le operazioni di manutenzione del sistema. Nel file qui di seguito la presentazione completa del servizio.

PRESENTAZIONE SERVIZIO INVENTARIO CESPITI >

Le tecnologie utilizzate durante le operazioni

Noi di Phloema utilizziamo tecnologie sofisticate per l’identificazione delle risorse. In particolare, i cartellini con bar code tradizionale, le etichette RFId UHF per una lettura a distanza con codice a barre visibile corrispondente e, infine, le etichette NFC per lettura ravvicinata anche con smartphone eventualmente con codice a barre visibile corrispondente.

Supporto informatico per la raccolta delle informazioni

I consulenti Phloema dispongono di uno strumento di raccolta delle informazioni basato su una piattaforma WEB che dialoga con i dispositivi portatili per le operazioni sul campo. Qui di seguito tutti i dettagli riguardo il sistema gestionale.

Applicazione romero cespiti >

Scopri le altre consulenze

Consulenza manageriale
Read more

Business intelligence
Read more

Richiedi una consulenza o maggiori informazioni

Raccontaci di cosa hai bisogno: il nostro team di consulenti ti fornirà una risposta rapidamente. Progetteremo la soluzione più adatta al tuo business e alle tue richieste. Sottoscrivi il modulo oppure chiama il nostro studio!

+